Ratgeber
Weihnachtsfeier planen: Ablauf und Checkliste
Eine gelungene Weihnachtsfeier steht und fällt mit drei Entscheidungen: Termin, Ort und Format. Den Termin sollten Sie dabei früher angehen, als viele erwarten: Gute Dezembertermine – vor allem für größere Gesellschaften – sind oft rund ein Jahr im Voraus vergeben.
Der Zeitplan
- Rund ein Jahr vorher: Termin festlegen, Location anfragen und reservieren. Das klingt früh, ist aber realistisch – und für größere Feiern die Regel: Die begehrten Dezembertermine sind vielerorts schon im Sommer davor weitgehend vergeben.
- Zwei bis drei Monate vorher: Format und Programm festzurren, Menü oder Buffet mit dem Haus abstimmen, Einladung mit Anmeldefrist verschicken.
- Ein bis zwei Wochen vorher: Endgültige Personenzahl melden, Sonderwünsche und Unverträglichkeiten durchgeben.
Welches Format passt zu Ihrem Team?
- Gemeinsames Essen im Restaurant: unkompliziert und persönlich – ideal für kleinere Teams ohne großes Rahmenprogramm.
- Eigener Veranstaltungsraum: für Firmenfeiern mit Reden, Ehrungen, Musik oder Tanz. Sie feiern ungestört und bestimmen den Ablauf selbst.
- Aktivität plus Essen: ein gemeinsames Spiel – etwa Bowling – bringt Bewegung und Gesprächsstoff in die Feier, bevor es an den Tisch geht.
Checkliste für die Organisation
- Budget pro Person festlegen – inklusive Getränke
- Einladung mit klarer Anmeldefrist verschicken
- Menü oder Buffet wählen und vegetarische Optionen einplanen
- Anfahrt und Heimweg klären – Fahrgemeinschaften, Taxi oder Übernachtung
- Programmpunkte kurz halten: eine Rede, ein Dank, ein Rückblick
- Musik oder Aktivität rechtzeitig mit der Location abstimmen
Weihnachtsfeier bei Oldenburg
Im Wardenburger Hof feiern Teams im Restaurant, im eigenen Veranstaltungsraum – von der kleinen Runde bis zur großen Feier mit bis zu 400 Personen – oder kombiniert mit Bowling im Haus. Und wer nicht mehr fahren möchte, übernachtet im Hotelzimmer im selben Gebäude. Fragen Sie Ihren Wunschtermin früh an: Unsere Dezembertermine sind erfahrungsgemäß rund ein Jahr im Voraus weitgehend ausgebucht.
Unsere Eventlocation Bowling im Haus