Was ist ein Tagungshotel?
Ein Tagungshotel vereint Veranstaltungsräume, Tagungstechnik, Verpflegung und Übernachtung unter einem Dach. Der Vorteil für Veranstalter: kurze Wege, ein Ansprechpartner und ein Ablauf ohne Ortswechsel – vom Kaffee am Morgen bis zum gemeinsamen Abendessen.
Was unterscheidet ein Tagungshotel von einem normalen Hotel?
Ein Tagungshotel ist auf Veranstaltungen eingerichtet: Es hält Räume in verschiedenen Größen mit passender Bestuhlung bereit, stellt Technik und Moderationsmaterial, plant Kaffeepausen und Mittagessen in den Tagesablauf ein und bietet den Teilnehmern Übernachtung im selben Haus. Für mehrtägige Formate entfällt damit die komplette Logistik zwischen Veranstaltungsort, Restaurant und Unterkunft.
Worauf sollten Veranstalter achten?
- Raumgrößen und Bestuhlungsvarianten passend zum Format
- Tageslicht und gute Belüftung – entscheidend für die Konzentration
- Technik: Beamer oder Bildschirm, Leinwand, stabiles WLAN
- Pausenverpflegung und Mittagessen im Haus
- Erreichbarkeit und ausreichend Parkplätze
- Genügend Zimmer für alle Teilnehmer
- Möglichkeiten für den gemeinsamen Abend
Welche Bestuhlung für welches Format?
- U-Form: für Workshops und Besprechungen, bei denen alle einander sehen sollen – gut bis etwa 20 Personen.
- Parlamentarisch (Tische in Reihen): für Seminare und Schulungen mit Mitschreiben.
- Reihenbestuhlung: für Vorträge und Präsentationen mit vielen Zuhörern.
- Bankett (runde Tische): für Abendveranstaltungen und Feiern im Anschluss an die Tagung.
Tagen bei Oldenburg
Der Wardenburger Hof bietet Tagungsräume, Verpflegung aus dem eigenen Restaurant und Hotelzimmer im Haus – alle Details finden Sie auf unserer Tagungsseite samt Tagungsmappe. Und für den Ausklang gibt es eigene Bowlingbahnen im Haus.
Unsere Tagungsmöglichkeiten Bowling zum Ausklang